Kancelárska technika je jednou z najrýchlejšie rastúcich oblastí spotreby energie. Efektívne riadenie a moderné energeticky úsporné prístoje môžu znížiť spotrebu energie Vašich zariadení až o 70%
Úvod
Prevádzka podniku môže byť nákladná a podniky často pri nakupovaní kancelárskej techniky nepočítajú s nákladmi na spotrebu energie. Bez ohľadu na to, akej pozícii ste, od vedenia firmy až po zamestnanca, existuje rad jednoduchých zmien, ktoré môžete urobiť pre úsporu energie, nákladov, zlepšenie komfortu a zvýšenie maximalizovať zisk.
Odporúčania
Tu odporúčame osem najlepších bez nákladových a nízkonákladových opatrení vedúcich k úspore energie pri prevádzke kancelárskej techniky:
- Aktivujte vo Vašom zariadení funkcie pre úsporu energie: Zaistite obmedzenia "phantómového" napájania
- Zaveďte plán hromadného vypínania zariadení: Môžete naplánovať vypínánie niekolkých zariadení naraz, aby ste zaistili, že žiadne nezostane cez noc a víkend zapnuté.
- Zvyšujte informovanosť zamestnancov: Podporujte a preškolujte svojich zamestnancov tým, že budú často obhliadať budovu počas dňa, vytvárať zoznamy energetických zariadení a umiestňovať štítky na zariadenia.
- Inštalujte sedemdenné časové spínače do zásuvky u zdielaných zariadení: Relatívne lacno sa dajú kúpiť vo väčšine obchodov pre domácich majstrov; vďaka nim nezostane cez noc nič zapnuté a môžu ušetriť až 70 % nákladov na energiu.
- Starajte sa o zariadenia: Dobre udržiavané zariadenie je menej energeticky náročné. Starostlivosťou o Vaše zariadenie predĺžite jeho životnosť, ušetríte náklady na údržbu a znížite riziko poruchy.
- Úspory v kuchyni: Vo varných kanviciach ohrievajte iba potrebné množstvo vody, vypínajte kávovar na konci dňa, udržujte teplotu v chladničke medzi 3˚ C až 5° C a púšťajte umývačku v prípade, že je úplne naplnená.
- Centralizujte kancelársku techniku a ďalšie zariadenia: Zaistite, aby jednotliví zamestnanci nemali na svojich stoloch tlačiarne alebo nepoužívali prenosné ohrievače alebo ventilátory. Porozprávajte sa s nimi o ich potrebách a nájdite riešenie, ako tieto zariadenia používať centrálne.
- Prispôsobte kancelársku techniku svojím úkolom: Zvážte používanie notebookov a dokovacích staníc namiesto monitorov a stolových počítačov, aby ste zvýšili flexibilitu zamestnancov a znížili energetické zaťaženie.
Rovnako ako tieto nízkonákladové a beznákladové tipy, existuje rad pokročilejších nápadov, ktoré môžete vyskúšať. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli, čo ešte by ste mohli urobiť a do čoho investovať, aby ste ušetrili energiu.
Ďalšie informácie
Niektoré energeticky úsporné opatrenia vyžadujú vyššiu investíciu času alebo financií na to, aby došlo k zníženiu Vašich nákladov na spotrebu energie.
Investujte do energeticky úsporných IT zariadení
K technologickému pokroku dochádza denne. Vytvorte plán investícií do IT technológií a energeticky úsporných zariadení, ako sú ploché monitory (LCD), ktoré vydávajú menej žiarenia než štandardné monitory a v kancelárii zaberajú menej miesta. Zmodernizujte Vaše staré vybavenie, pretože moderná kancelárska technika je zvyčajne energeticky úspornejšia, než stará. Pri nákupe nového zariadenia sa riaďte Vašimi potrebami a sledujte označenie na štítkoch.
Môžete tiež použiť kalkulačku úspor kancelárskej techniky ENERGY STAR pre odhad spotreby energie a prevádzkových nákladov zariadení Vašej kancelárie a potenciál úspor u zariadení ako sú notebooky, stolné počítače alebo tlačiarne. Tu sa môžete pozrieť na kalkulačku úspor kancelárskej techniky ENERGY STAR: https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products
Počas modernizácie alebo výmeny zariadení za nové požadujte údaje o priemernej spotrebe energie za typických prevádzkových podmienok a v režime standby.
Investujte do energeticky úsporného kuchynského vybavenia
Dbajte na to, aby ste vo varnej kanvici ohrievali len toľko vody, koľko potrebujete. Pri používaní kanvíc dochádza k plytvaniu energiou z viacerých dôvodov - napr. konštrukčných problémov, ako je nadmerná doba varu alebo tepelné straty stenou kanvice. Ak je Vaša kanvica stále v prevádzke, zvážte inštaláciu zips taps - výdajníkov vody, ktoré ohrievajú vodu na požadovaný počet stupňov. Je tiež lepšie používať umývačku riadu a ekologické detergenty než umývať jednotlivé kusy riadu. Pri pustení umývačky sa však uistite, že ste zapli eko alebo energeticky úsporný program. Umývačku púšťajte iba úplne naplnenú. Aby ste ušetrili náklad na prevádzku chladničky, udržujte v nej teplotu medzi 3 - 5° C a umiestnite ju mimo dosah slnečného žiarenia a minimálne 10 cm od steny. Okrem toho upozornite zamestnancov, aby otvárali dvere chladničky len na nevyhnutnú dobu a nevkladali dovnútra pokrmy, ktoré sú ešte teplé.
Sledujte energetické štítky
Pri nákupe nového zariadenia do vašej kancelárie vždy vyhľadávajte výrobky označené štítkami alebo energeticky účinné výrobky s označením energetickej triedy A, používaných v EÚ. Energeticky efektívny výrobok spotrebováva menej energie, a preto má menší vplyv na životné prostredie, a tiež jeho prevádzka je lacnejšia. Existujú štyri hlavné druhy štítkov pre označenie kancelárskej techniky a prístrojov:
 |
 |
 |
 |
|
Pri nákupe kancelárskej techniky sledujte štítky so značením EÚ s uvedením energetickej triedy A vyberte tu nejvyšší. |
Pri nákupe počítačov, tlačiarní a ďalšej kancelárskej techniky sledujte štítok Energy Star |
Sledujte environmentálnu značku EÚ, označujúci vysoko energeticky úsporné výrobky |
Sledujte úspory energie doporučené pre digitálne televízie |
Výhody vyššej energetickej účinnosti zariadení
-
Nižšie náklady na energiu: Používanie účinnejšej kancelárskej techniky spotrebuje menej energie, čo znamená nižšie prevádzkové náklady.
-
• Dlhšia životnosť zariadenia: Zariadenie, ktoré je zapnuté na kratšiu dobu a bude mať prirodzene dlhšiu životnosť a bude menej náchylné k prehrievaniu.
-
• Flexibilita: Používanie notebookov miesto stolných PC umožňuje zamestnancom pracovať flexibilnejšie a s nižšími nákladmi na energiu.
-
• Nižšia potreba chladenia: Zapnuté zariadenie uvoľňuje teplo. Čím je zariadenie účinnejšie, tým menej tepla produkuje, čo vedie k nižšej potrebe chladenia.
Mal/a by som vypínať zariadenie?
Podniky pravidelne narážajú na prekážky pri vypínaní zariadenia. Niektoré typické prekážky a riešenia na ich prekonanie sú uvedené tu:
-
“Zapnutie počítača ráno trvá príliš dlho” – zapnutie moderného IT zariadení trvá iba pár minút. Vyzvite zamestnancov, aby PC pri príchode do práce zapli a počas čakania sa porozprávali s kolegami alebo si pripravili nejaký nápoj.
-
“Aktualizácie software beží cez noc” – aktualizácie možno naplánovať na dobu zapnutia alebo vypnutia počítača, aby kvôli nim nemusel zostať pustený cez noc.
-
“Niekedy ľudia pracujú do neskorých hodín, takže nemôžeme nastaviť automatické vypnutie” – pre prípady, keď zamestnanci potrebujú používať tlačiarne a ďalšie zariadenia mimo bežnú pracovnú dobu, je možné časové spínače jednoducho manuálne prestaviť pretočením späť. 'Režim hlbokého spánku' môže taktiež významne znížiť spotrebu energie v prípade, keď úplné vypnutie zariadenia nevyhovuje.
V prípade pracovnej doby 9 hodín denne, 5 dní v týždni znamená, že pre ponechanie akéhokoľvek zariadenia v chode po celú túto dobu dochádza k plytvaniu energiou vo výške 73 % jej spotreby.
